Jak probíhá skartace
Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.
Archiv
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
ArchivPodobné
Kdy skartovat dokumenty
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
| Typ dokumentu | Lhůta |
|---|---|
| stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
| účetní knihy | 5 let |
Archiv
Co je to skartační znak
Skartační znak je písmeno určující poslední fázi životního cyklu dokumentu a dělí se na písmena „A“ – archivace, „V“ – výběr a „S“ – stoupa, nebo-li zničení.
Co je to skartační lhůta
Skartační lhůta je období, po kterou musí být uchován dokument ve spisovně u původce, než vstoupí do skartačního řízení.
Co je skartační rád
Archivní a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis, který stanoví základní pravidla a upravuje postup při vyřazování písemností (skartačním řízením), došlých Svazu knihovníků a informačních pracovníků ČR (dále jen SKIP) nebo vzešlých z její vlastní činnosti.
Jak vybrat Skartovacku
Nejlepší skartovačky
| Pořadí | Název | Hodnocení |
|---|---|---|
| 1. | Fellowes Powershred 60Cs | ⭐ 96 % |
| 2. | Fellowes Powershred 53C | ⭐ 91 % |
| 3. | AT AT-20S | ⭐ 90 % |
| 4. | Sencor SSK 160 | ⭐ 86 % |
Kdy můžu skartovat účetnictví
Lhůty pro archivaci účetních záznamů
Je to: 5 let: pro účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví, účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh. 10 let: pro účetní závěrku, výroční zprávu.
Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Jak se počítá skartační lhůta
Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.
Co obsahuje spisový a skartační plán
Slouží k jednoznačné identifikaci dokumentů a je nápomocen ke skartačnímu řízení v rámci Úřadu. Obsahuje spisový znak dokumentu, název agendy a skartační znak s délkou skartační lhůty.
Jakou Skartovačku do kanceláře
Jakou skartovačku pořídit do kanceláře Zaměřte se na skartovačky pro skartaci většího objemu citlivých dokumentů. Ideální jsou skartovačky s křížovým řezem či mikrořezem a řezem okolo 3 m/min. Vyberte také takovou, která má dostatečný objem koše pro skartované dokumenty (cca 15 až 20 l).
Jak dlouho se archivují doklady
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.
Co je to spisový plán
Spisový a skartační plán -hierarchicky uspořádaný seznam dokumentů označených spisovými znaky jednotlivých typů nebo druhů dokumentů podle věcných nebo agendových hledisek, které vznikají z činnosti původce nebo jsou mu doručovány.
