Co patří do spisové služby
Spisová služba zahrnuje tyto činnosti práce s dokumenty:příjem a evidence pošty,označování dokumentů,rozdělování dokumentů ke zpracování,oběh, zpracování a vyřízení dokumentů,odesílání pošty,seskupování dokumentů do věcných celků – spisů,uzavření případu úřední věci, dokumentů nebo spisů,
Archiv
Co je spisová rozluka
Spisová rozluka se provádí v mezních situacích jako je zrušení původce, zásadní reorganizace, změna držitele dokumentů, významná změna spisové služby a formy jejího vedení apod. Při zániku veřejnoprávního původce převezme jeho spisovnu, popř.
Archiv
Jak na spisovou službu
Pro uživatele použitelný informační systém elektronické spisové služby. Potřebujete používat aplikaci a vést elektronickou spisovou službu v softwaru, který je nejen legislativně správně, ale především, který je přívětivý k uživatelům a kopíruje práci s úředními dokumenty ve vaší organizaci.
Archiv
Kdo má povinnost vést elektronickou spisovou službu
Vést spisovou službu musí všechny obce a základní školy, kdežto mateřské školy a školní jídelny jsou z této povinnosti vyjmuty.
Co znamená spisová služba
Spisová služba je soubor činností a technických a věcných prostředků vedoucích ke správě dokumentů. Spisová služba má zajistit správný průběh životního cyklu dokumentu (název spisové služby je odvozen od slova spis, tedy soubor dokumentů).
Jak má vypadat podací razítko
(5) Podací razítko obsahuje vždy: a) název určeného původce, b) datum doručení, u podání, kde to ukládá zvláštní právní předpis, též čas doručení, c) číslo jednací, d) počet listů a e) počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, u dokumentů v digitální podobě velikost …
Co je samostatná evidence dokumentů
Samostatná evidence dokumentů je evidence dokumentů mimo systém elektronické spisové služby. Takovému typu dokumentů je přiděleno evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Přehled těchto agend je uveden v příloze č. 3 Spisového řádu a Skartačního řádu MPSV.
Co je to typový spis
Definice typového spisu dle NSESSS. Typový spis je soubor dokumentů s předem stanovenou strukturou, členěný na věcné, podle obsahu stanovené součásti, které jsou dále členěny na díly, do kterých se zatřiďují dokumenty nebo vkládají křížové odkazy na spisy.
Co to je spisová značka
Spisová značka (zkratka sp. zn.)
je jedinečné označení, pod kterým je u soudu vedena určitá věc (tj. jeden spis). Každé soudní řízení, které je zahájeno např. žalobou, ji na začátku řízení dostane přiřazenu a tato spisová značka se pak vyskytuje na všech dokumentech, které soud v souvislosti s tímto řízením vydá.
Co je podací razítko
Podací razítko. Jedná se o datumové razítko – datum je již obsaženo v těle razítka, základní otisk je kompletně v černé barvě, na přání je ale možno zhotovit i dvoubarevné (modrý text + červené datum – viz náhled). Pokud si přejete vlastní grafiku, stačí ji jen nahrát.
Co je spisový uzel
Spisový uzel (pracoviště pověřené výkonem spisové služby) je místem pro evidenci a vyřizování přijatých nebo odesílaných dokumentů. Zpravidla jej tvoří organizační jednotka VŠE podle organizačního řádu. Spisový znak je označením věcné skupiny ve spisovém a skartačním plánu.
Co to je spisový znak
Spisový znak je popis (kód a název) úředního dokumentu, který obsahuje skartační znak a skartační lhůtu.
Co je jednoznačný identifikátor
Jednoznačný identifikátor obsahuje zejména označení veřejnoprávního původce (případně zkratku jeho označení) a alfanumerický kód. Pokud je jako jednoznačný identifikátor užit otisk podacího razítka (případně obdobný technologický prostředek), nemusí obsahovat alfanumerický kód.
Jaký je rozdíl mezi číslem jednacím a spisovou značkou
Číslo jednací se používá, pokud nestačí spis identifikovat spisovou značkou a je třeba určit konkrétní dokument daného spisu. Číslo jednací je tvořeno spisovou značkou, pomlčkou a číslem dokumentu (záznamu).
Jak zjistím co je pod spisovou značkou
Spisovou značku najdete na všech dokumentech, které jste od soudu obdrželi v souvislosti s řízením. Znáte-li alespoň spisovou značku, pod níž bylo vydáno dovoláním napadené rozhodnutí odvolacího soudu,můžete spisovou značku Nejvyššího soudu vyhledat zde.
Co je to sběrny Arch
Nedílnou součástí spisu je sběrný arch s podrobným seznamem dokumentů. V něm se vedou o dokumentech tvořících spis další údaje, zejména datum doručení dokumentu nebo datum jeho vzniku, identifikace odesílatele, číslo jednací odesílatele, počet listů dokumentu a počet příloh a stručný obsah dokumentu.
Kdy skartovat dokumenty
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
| Typ dokumentu | Lhůta |
|---|---|
| stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
| účetní knihy | 5 let |
Co je to skartace
Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.
Jak vypadá spisová značka
Tvar čísla jednacího
Číslo jednací je tvořeno spisovou značkou, pomlčkou a číslem dokumentu (záznamu). Číslo jednací tak např. vypadá: ZK PHA 131/2015-1 – označuje první dokument ve spisu, který má spisovou značku ZK PHA 131/2015, neboli tuto žádost o informace.
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
Jak dlouho archivovat exekuce
Jinak údaje o insolvenci se po 5 letech od právní moci usnesení o splnění oddlužení na žádost dlužníka vymažou z insolvenčního rejstříku. Pokud se jedná o exekuce tak ukončený exekuční spis se archivuje po dobu 5 let v arcivu exekutora.
Jak probíhá skartace
Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.
Kdo může skartovat dokumenty
Fyzickou likvidaci dokumentů může provést samotná účetní jednotka. Při větším objemu dokumentů je vhodné využít služeb specializovaných firem, které zajistí jak manipulaci s dokumenty, tak jejich odvoz a odborné znehodnocení včetně garance ochrany před neodbornou a neoprávněnou manipulací s dokumenty.
Po jaké době zaniká exekuce
Jak dlouho může být vedena exekuce, promlčí se někdy Pohledávka přiznaná rozhodnutím orgánu veřejné moci (většinou soudem) se promlčí za 10 let ode dne, kdy mělo být podle rozhodnutí plněno, tedy ve lhůtě 10 let ode dne, v němž rozhodnutí nabylo tzv. „vykonatelnosti“.
Jak zjistit zda je někdo v exekucí
Kromě vybraných přepážek České pošty můžete výpis z evidence získat:online na webu www.ceecr.cz.osobně v sídle Exekutorské komory ČR.
