Jak správně archivovat dokumenty
Archivace tištěných dokumentůŠtítky na šanony – na štítek napište i rok, kdy můžete dokumenty bezpečně skartovat, výrazně si usnadníte budoucí vyřazováníRozdružovače – slouží k třídění dokumentů uvnitř šanonůArchivační spony a archivační boxy – pokud nechcete archivovat celé šanony, ale pouze papíry.
Archiv
Co musí zaměstnavatel archivovat
Archivace mzdových listů
Pro účely účetnictví je nezbytné nejen mzdové listy, ale i další dokumenty související se mzdovou evidencí (výplatní listiny, rekapitulace mezd, rekapitulace zdravotního pojištění, seznam zaměstnanců u zdravotních pojišťoven atd.)
Jak dlouho je nutné archivovat vydané faktury
Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Archiv
Jak dlouho se musí archivovat smlouvy
Spolu s pracovní smlouvou musíte po dobu 10 let evidovat také zápočtové listy, platové výměry a dokumenty o náplni práce. Mzdové listy a osobní karty zaměstnanců se archivují déle – oficiálně 30 let, v praxi však mnohdy až 45 let. Termín pro archivaci se v tomto případě počítá od ukončení pracovního poměru.
Jak archivovat šanony
Metoda 1: Archivace celých šanonů
Dokumenty můžete archivovat přímo v pořadačích. Je to pohodlné – prostě je dobře popíšete a uložíte do krabice na šanony. Výhodou je, že jednotlivé listy můžete z pořadačů pohodlně vytáhnout a zase je do nich vracet.
Jak dlouho se musí archivovat mzdové listy
Skartační lhůta je stanovena na dobu tří kalendářních let po roce, kterého se týkají (viz spouštěcí událost). Mzdové listy či účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění. Skartační lhůta je stanovena na 30 let následujících po roce, jehož se týkají.
Jak dlouho schovávat účtenky
V případě soudních a dalších řízení musíte archivovat často i déle než deset let. Pokud jste právnická osoba nebo živnostník, který vede účetnictví, veškeré účetní doklady archivujte alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu alespoň deset let.
Jak dlouho archivovat výkazy práce
„Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu.
Co je to archivovat
Archivace dat je proces, který slouží k dlouhodobému uchování dat, přičemž data jsou obvykle vhodně zabalena v archivu tak, aby byla uchována bez poškození.
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
Jak dlouho se musí archivovat dodací listy
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.
Jak správně třídit dokumenty
Může být následující dům nebo byt, kam zařadíte dokumenty spojené s domem: kupní smlouva, dále lejstra týkající se oken, střechy či podlah, ale také třeba výpisy z katastru. Pak vyčleňte kategorie kuchyňské spotřebiče, ostatní elektro, auto, telefony či kola.
Jak archivovat účtenky
Při dodržení platné legislativy a určitých principů je možné účtenky uchovávat pouze v digitální podobě. Vždy však doporučujeme konzultaci s vaším finančním úřadem, protože právě on bude provádět případnou kontrolu.
Kdy začíná běžet skartační lhůta
Kdy začíná běžet lhůta archivace Lhůta archivace začíná běžet 1. ledna následujícího roku od vyhotovení dokumentu nebo spouštěcí události (např. podepsání spisu nebo uzavření smlouvy).
Jak se dostat do archivu
Vyhledání a přesunutí archivovaných zpráv
Při vyhledávání v Gmailu se ve výsledcích zobrazují i archivované zprávy. Další informace o vyhledávání v Gmailu. Složka Všechny zprávy obsahuje všechny vaše zprávy. Najdete tu také všechny archivované zprávy.
Jak zlikvidovat staré dokumenty
5. Skartace dokumentů: Po vypršení skartačních lhůt můžete dokumenty určené ke skartaci zlikvidovat. Nejlepší je použít klasickou skartovačku, případně si na skartaci objednejte skartační firmu. Ta krom skartování papíru zlikviduje i CD, harddisky nebo třeba šanony včetně kovu.
Jaký je rozdíl mezi dodacím listem a fakturou
Dodací list slouží k evidenci množství a druhu dodávaného zboží, případně jako doklad o předání a převzetí zboží a měl by zboží doprovázet při jeho dodání. Jinak řečeno, je zasílán spolu s fakturou. Faktura naopak slouží k vyúčtování dodaného plnění.
Co nepatří do papíru
Co nepatří do kontejnerů
Mokrý, mastný a jinak znečištěný papír, voskový a uhlový papír (kopírák), obaly od vajíček a roličky od toaletního papíru, použité plenky, hygienické potřeby. Do kontejneru na papír lze vhodit výrobky s tímto označením (číslo je umístěno ve známém trojúhelníčku a pod ním slovní označení).
Jak se dělí odpad
Dělení Odpady lze dělit z různých hledisek. Podle skupenství hmoty se dělí na pevné a kapalné, podle původu na odpady z těžby, průmyslové odpady, zemědělské odpady a komunální odpady. Specifickým druhem odpadu jsou odpady z výroby, především strojírenské.
Kde jsou archivované emaily
Složka Všechny zprávy obsahuje všechny vaše zprávy. Najdete tu také všechny archivované zprávy. Spusťte na telefonu nebo tabletu Android aplikaci Gmail . Klepněte na Všechny zprávy.
Jak archivovat e-maily
Archivace e-mailuNa počítači otevřete Gmail.Umístěte kurzor na zprávu.Vpravo klikněte na ikonu pro archivaci .
Co vše musí být na faktuře
Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).den vyhotovení účetního dokladu – tj.
Kdo podepisuje dodací list
Dodací list patří mezi zásadní prvky efektivně fungujícího skladu, protože odeslání či převzetí zásilky v dodacím listu podepisuje skladník, který tak za zásilku a její správnost přebírá zodpovědnost.
Kam patří krabice od džusů
Krabice od nápojů patří do oranžové popelnice
V dnešní době se nápojové kartony používají nejen na mléko, ale například také na džusy, krabicové víno, mošty a další podobné tekutiny.
Kam patří krabice od pizzy
Krabice od pizzy a grilovací marinády
Krabice od pizzy patří do běžné popelnice na směsný odpad. „Je to z toho důvodu, že papír nasákne omastkem a pro další recyklaci není vhodný. Stejně by spotřebitelé měli postupovat i v případě znečistěných polystyrenových obalů na jídla rozvážená z restaurací.
