Jak dlouho se musí archivovat dokumenty
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
| Typ dokumentu | Lhůta |
|---|---|
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
| účetní knihy | 5 let |
| odpisové plány | 5 let |
Archiv
Jak dlouho se musí archivovat mzdové listy
Dosavadní třicetiletá lhůta pro uchovávání těchto dokumentů byla novelou prodloužena o 15 let. Nově tak zaměstnavatelé budou povinni předmětné dokumenty archivovat 45 kalendářních let následujících po roce, jehož se dokumenty týkají.
Kdy začíná běžet skartační lhůta
Kdy začíná běžet lhůta archivace Lhůta archivace začíná běžet 1. ledna následujícího roku od vyhotovení dokumentu nebo spouštěcí události (např. podepsání spisu nebo uzavření smlouvy).
Jak dlouho archivovat daňové přiznání fyzických osob
„Pokud jste živnostník, který nevede účetnictví, doklady a daňová přiznání archivujte minimálně tři roky. Pokud však vykazujete daňové ztráty, podáváte dodatečná daňová přiznání nebo u vás byla provedena daňová kontrola finančním úřadem, archivujte alespoň osm až deset let.
Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Jak dlouho archivovat pokladní doklady
Dokumenty, které stačí archivovat 5 let:účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…),účetní knihy,odpisové plány,inventurní soupisy,účtový rozvrh,účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví.
Jak dlouho se musí uchovávat faktury
Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Jak dlouho se musí archivovat docházka
Kratší dobu archivace mají tyto personální doklady.zápočtové listy – 10 let.Pracovní smlouva, DPP, DPČ, – 10 let.Platový výměr – 10 let.Pracovní náplň – 10 let.Evidence pracovní doby, docházky – 3 roky.Evidence dovolené – 1 rok.
Co jsou dokumenty které nepodléhají evidenci
Dokumenty nepodléhající evidenci
Dokumenty, které z hlediska činnosti původce nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci, jedná se o dokumenty typu: pracovní kopie dokumentů, pozvánky, propagační materiály, sbírky zákonů a vyhlášek, věstníky, normy, noviny, časopisy, knihy.
Jak dlouho schovávat účtenky
b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají, c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
Jak dlouho se musí archivovat knihy jízd
Jak dlouho se musí archivovat kniha jízd Dle zákona je nutné účetní doklady archivovat po dobu 5 let, tak dlouho byste tedy měli uchovávat i knihu jízd.
Jak dlouho archivovat výkazy práce
„Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu.
Co je samostatná evidence dokumentů
Samostatná evidence dokumentů je evidence dokumentů mimo systém elektronické spisové služby. Takovému typu dokumentů je přiděleno evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Přehled těchto agend je uveden v příloze č. 3 Spisového řádu a Skartačního řádu MPSV.
Kdo má povinnost vést elektronickou spisovou službu
Vést spisovou službu musí všechny obce a základní školy, kdežto mateřské školy a školní jídelny jsou z této povinnosti vyjmuty.
Kdo nemusí vést knihu jízd
Jak to tedy je V úvodu lze říci, že knihu jízd nemusí vést ti, kteří auto či auta pro podnikání používají osobně (ne jejich zaměstnanci) a nebudou žádat odpočet na pohonné hmoty jako plátci DPH.
Jak dlouho uchovávat zápočtový list
Spolu s pracovní smlouvou musíte po dobu 10 let evidovat také zápočtové listy, platové výměry a dokumenty o náplni práce. Mzdové listy a osobní karty zaměstnanců se archivují déle – oficiálně 30 let, v praxi však mnohdy až 45 let.
Jak dlouho se uchovávají faktury
Jste-li plátce, platí pro vás lhůta pro uchování dokladů souvisejících s DPH 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Daňový doklad lze uchovávat i elektronicky prostřednictvím všech elektronických prostředků pro zpracovávání a uchovávání dat.
Jak se vede spisová služba
Spisová služba lze vést v podacím deníku, nebo v systému elektronické spisové služby (eSSL).
Jak dlouho evidovat knihu jízd
Jak dlouho se musí archivovat kniha jízd Dle zákona je nutné účetní doklady archivovat po dobu 5 let, tak dlouho byste tedy měli uchovávat i knihu jízd. Po stejně dlouhou dobu si může Finanční správa ČR vyžádat kamerové záznamy od Policie ČR, pokud má pochybnosti o pravosti záznamů ve vaší účetní knize.
Co kdyz nevedu knihu jizd
Pokud knihu jízd nepíšete, musí daňový poradce v posledním daňovém přiznání vyrovnat rozdíl v DPH, jak v nároku na odpočet daně uplatněný v průběhu roku, tak i jako 1/5 z odpočtu DPH při pořízení samotného vozidla dle §78 zákona o dani z přidané hodnoty.
Jak dlouho archivovat neschopenky
Lhůta pro archivaci těchto skutečností je v zákonu 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění stanovena na 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají. Tyto dokumenty budou založeny v osobním spise zaměstnance, který je zaměstnavatel oprávněn vést podle § 312 ZP.
Jak dlouho archivovat exekuce
Jinak údaje o insolvenci se po 5 letech od právní moci usnesení o splnění oddlužení na žádost dlužníka vymažou z insolvenčního rejstříku. Pokud se jedná o exekuce tak ukončený exekuční spis se archivuje po dobu 5 let v arcivu exekutora.
Kdo musí mít elektronickou spisovou službu
Vést spisovou službu musí všechny obce a základní školy, kdežto mateřské školy a školní jídelny jsou z této povinnosti vyjmuty. Všechny obce mimo Prahy si mohou také vybrat, zda povedou „spisovku“ v elektronické nebo v listinné podobě.
Kdo kontroluje knihu jízd
Finanční úřad tyto údaje může kontrolovat, aby posoudil, zda je vozidlo využíváno k dosažení, udržení a zajištění příjmů. Forma vedení knihy jízd může být papírová i elektronická.
Co musí zaměstnavatel archivovat
Archivace mzdových listů
Pro účely účetnictví je nezbytné nejen mzdové listy, ale i další dokumenty související se mzdovou evidencí (výplatní listiny, rekapitulace mezd, rekapitulace zdravotního pojištění, seznam zaměstnanců u zdravotních pojišťoven atd.)
