Jak dlouho se zpracovávají osobní údaje
omezení uložení osobních údajů. Tato zásada říká, že osobní data budou uloženy pouze na dobu nezbytně nutnou k dosažení daného účelu jejich zpracování. Po uplynutí této doby by měly být osobní údaje automaticky smazány.
Kdy je třeba smazat osobní údaje
Obecné nařízení GDPR se promítne nejen do zpracování osobních údajů před uzavřením pracovního poměru, v jeho průběhu, ale i po jeho ukončení. Každý správce osobních údajů je povinen přestat osobní údaje zpracovávat v okamžiku, kdy uplyne poslední účel, který má pro jejich zpracování.
Archiv
Jak dlouho uchovávat osobní údaje zaměstnanců
Některé dokumenty by měly být zlikvidovány ihned po ukončení pracovněprávního vztahu, jiné až po uplynutí zákonné archivační doby či oprávněného zájmu zaměstnavatele. Doba pro archivaci je u většiny osobních dokumentů stanovena právní úpravou. Pro účetní záznamy je stanovena na 5 let.
Co se považuje za zpracování osobních údajů
Zpracování je jakákoli operace nebo soubor operací, která je prováděna s osobními údaji nebo soubory osobních údajů pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, …
Jak dlouho platí souhlas GDPR
Nařízení GDPR ani jiný zákon žádnou konkrétní dobu uchování osobních údajů nestanoví. Je potřeba se zamyslet, proč soutěž dělám, jaké mají být výstupy a potom podle toho stanovit dobu, jak dlouho data budu potřebovat a zároveň je fér je uchovávat. Po uplynutí této doby je musíte smazat.
Kdy není potřeba souhlas se zpracováním osobních údajů
Pokud tedy údaje k danému účelu z logiky věci a za použití zdravého rozumu nejsou potřeba, nepostačí ani souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud budu jako správce chtít trasovat přesnou polohu fyzické osoby, nebudu na základě souhlasu moci zpracovávat například náboženské přesvědčení.
Kdo rozhoduje o vymazání osobních údajů
existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, právo vznést námitku, právo podat stížnost u dozorového úřadu, veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Jak požádat o vymazání osobních údajů
Informujte žadatele o provedení výmazu – jaké údaje byly vymazány, jaké nebyly a proč (uveďte kategorie osobních údajů, právní tituly zpracování a právní důvody, kvůli kterým si některé údaje ponecháte). Informujte další správce a své zpracovatele o žádosti o výmaz.
Co je součástí osobního spisu zaměstnance
XVI. 1 Obsah osobního spisužádost uchazeče o zaměstnánípotvrzení o zaměstnání (zápočtový list) od předcházejícího zaměstnavatele.pracovní posudek od předcházejícího zaměstnavatele.osobní dotazník.životopis.fotokopie dokladu o dosaženém vzdělánídoklady o dalším vzdělánídoklady o dosažené kvalifikace.
Jaké osobní údaje zpracovává zaměstnavatel
K tomu jsou nutné tyto osobní údaje: Příjmení, Jméno, Všechna dřívější příjmení, Datum a místo narození, Rodné číslo, Číslo občanského průkazu. V případě, že zaměstnanec pobírá slevu na daních na své děti, musí zaměstnavatel dodat, a tudíž zpracovávat, rodná čísla dětí zaměstnanců.
Co nejsou osobní údaje
Příklady údajů, které nejsou pokládány za osobní, zahrnují:
registrační číslo společnosti, e-mailová adresa, jako je například [email protected] , anonymizované údaje.
Kdy je možné považovat fyzickou osobu za identifikovatelnou
Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jméno, číslo, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické …
Co jsou zásady ochrany osobních údajů
přesnost – osobní údaje musí být přesné, omezení uložení- osobní údaje by měly být uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů jen po nezbytnou dobu pro dané účely, pro které jsou zpracovávány, integrita a důvěrnost – technické a organizační zabezpečení osobních údajů.
Jak se v povinnostech správce nebo zpracovatele projevuje zásada transparentnosti zpracování osobních údajů
Transparentnost podle GDPR je povinnost týkající se těchto hlavních oblastí: informování subjektů údajů ohledně spravedlivého zpracování, jak správci komunikují se subjekty údajů v souvislosti s jejich právy podle obecného nařízení, jak správci napomáhají subjektům údajů při výkonu jejich práv.
Kdy může správce zpracovávat osobní údaje
Správce osobní údaje zpracovává pro účely vyplývající z jeho činnosti (např. zákonem stanovené povinnosti, ze smluv), ale může je zpracovávat i pro vlastní určené účely např. pro své oprávněné zájmy, pokud tyto zájmy nepřevyšují zájem na ochraně základních práv a svobod fyzických osob.
Kdo může nahlížet do osobního spisu zaměstnance
Kdo může nahlížet do osobního spisu
Do osobního spisu má právo nahlížet zaměstnanec, může si z něho dělat výpisky a pořizovat si stejnopisy dokladů v něm obsažených, a to na náklady zaměstnavatele. Dále do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou danému zaměstnanci nadřízeni.
Jak vypadá evidence zaměstnanců v praxi
Evidence zaměstnance po ukončení pracovního poměru
kopie vydaného potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list), doklad o tom, co bylo zaměstnanci vydáno při skončení pracovního poměru včetně písemného potvrzení.
Jaké informace může zaměstnavatel požadovat
Před vznikem pracovního poměru smí zaměstnavatel vyžadovat od uchazečů o zaměstnání jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Lze si představit údaje typu jméno, příjmení, datum narození a bydliště.
Jak napsat souhlas se zpracováním osobních údajů
Souhlasím x byl jsem seznámen
Kromě souhlasu může zpracovávat údaje například proto, že mu to ukládá zákon, potřebuje plnit smlouvu, či existuje oprávněný zájem (další právní základy pro zpracování). Jmenovitě jsou právní základy uvedeny v čl. 6 GDPR. Pro právní základ se v česku používá pojem zákonnost zpracování.
Kdo může zpracovávat osobní údaje
Osobní údaje zpracovávají zpracovatelé, kteří na základě zvláštního zákona, pověření či zmocnění správcem zpracovávájí tyto osobní údaje jménem správce. Jsou jimi fyzické či právnické osoby, agentury, orgán veřejné moci atp.
Za jaké situace lze zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů
zpracování je nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
Kdo kontroluje dodržování GDPR
500/2004 Sb., správní řád. Kontrolu provádějí zaměstnanci Úřadu na základě písemného pověření.
Co má obsahovat osobní složka zaměstnance
XVI. 1 Obsah osobního spisužádost uchazeče o zaměstnánípotvrzení o zaměstnání (zápočtový list) od předcházejícího zaměstnavatele.pracovní posudek od předcházejícího zaměstnavatele.osobní dotazník.životopis.fotokopie dokladu o dosaženém vzdělánídoklady o dalším vzdělánídoklady o dosažené kvalifikace.
Na co se zaměstnavatel nesmi ptat
sexuální orientace, náboženství, rasa, politika
Personalista nesmí při pracovním pohovoru zjišťovat, jakou máte sexuální orientaci, zda věříte v Boha a jste členem nějaké církve, stejně tak se nesmí ptát na politické názory, členství v politické straně nebo odborech. Tyto dotazy nemají nic společného s vaší prací.
Co nesmi zaměstnavatel
zaměstnavatel nesmí při výběru zaměstnanců vyžadovat informace týkající se národnosti, rasového nebo etnického původu, politických postojů, členství v odborových organizacích, náboženství, filozofického přesvědčení, sexuální orientace, není-li jejich vyžadování v souladu se zvláštním právním předpisem (§ 12 odst.
