Jak dlouho se musí uchovávat smlouvy
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
| Typ dokumentu | Lhůta |
|---|---|
| smlouvy | doba je různá** |
| stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
Archiv
Jak archivovat smlouvy
V České republice můžete smlouvy archivovat elektronicky v ověřeném programu nebo papírově uložením do kartotéky. Druhou možnost využívají nejčastěji jednotlivci, kteří nemají smluv k archivaci tolik, nebo společnosti s dlouholetou tradicí, které jsou již na tento systém zvyklé.
Archiv
Jak dlouho se musí archivovat pracovní smlouvy
Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.
Archiv
Jak správně archivovat dokumenty
Termín konce archivace vždy uveďte na šanon nebo krabici. Dokumenty řaďte podle data skartační lhůty a ne podle data uložení. Pozor na blednutí účtenek – některé jsou nečitelné již po roce. Klidně je nakopírujte a dejte dohromady s originálem.
Co musí zaměstnavatel archivovat
Archivace mzdových listů
Pro účely účetnictví je nezbytné nejen mzdové listy, ale i další dokumenty související se mzdovou evidencí (výplatní listiny, rekapitulace mezd, rekapitulace zdravotního pojištění, seznam zaměstnanců u zdravotních pojišťoven atd.)
Kdy začíná běžet skartační lhůta
Kdy začíná běžet lhůta archivace Lhůta archivace začíná běžet 1. ledna následujícího roku od vyhotovení dokumentu nebo spouštěcí události (např. podepsání spisu nebo uzavření smlouvy).
Jak dohledat pracovni smlouvu
Obraťte se na zaměstnavatele
V jeho archivech je možné nějaké doklady ještě vyhledat. Například knihu docházky či legitimace ROH a jiné. Může se stát, že v současné době firma, pro kterou jste pracovali, už neexistuje. V takovém případě se zkuste obrátit na jeho právního nástupce.
Jak dlouho archivovat nájemní smlouvy
Doporučuji nájemní smlouvy a související dokumenty uchovávat v originálním znění minimálně po dobu tří let od podání daňového přiznání, v němž jsou zahrnuty příjmy z podnájmu (zákon o daních z příjmu považuje nájem i podnájem za totéž).
Jak dlouho se uchovávají faktury
Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Co jsou dokumenty které nepodléhají evidenci
Dokumenty nepodléhající evidenci
Dokumenty, které z hlediska činnosti původce nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci, jedná se o dokumenty typu: pracovní kopie dokumentů, pozvánky, propagační materiály, sbírky zákonů a vyhlášek, věstníky, normy, noviny, časopisy, knihy.
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
Co by nemělo chybět v pracovní smlouvě
co musí být v každé smlouvě
Ať už uzavřete jakoukoliv pracovní smlouvu, neměly by v ní chybět tři základní věci – druh práce, místo a den nástupu.
Proč chce nový zaměstnavatel zápočtový list
Vyžadování zápočtového listu po zaměstnancích
Zaměstnavatel může přijmout zaměstnance i bez zápočtového listu. Zákoník práce to nijak nezakazuje. Ovšem v zápočtovém listu jsou uvedeny pro zaměstnavatele důležité údaje. Zejména se týkají exekučních srážek.
Jak dlouho schovávat účtenky
Jak dlouho archivovat doklady5 let: účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví, účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh;10 let: účetní závěrka, výroční zpráva.
Co je samostatná evidence dokumentů
Samostatná evidence dokumentů je evidence dokumentů mimo systém elektronické spisové služby. Takovému typu dokumentů je přiděleno evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Přehled těchto agend je uveden v příloze č. 3 Spisového řádu a Skartačního řádu MPSV.
Kdo může skartovat dokumenty
Fyzickou likvidaci dokumentů může provést samotná účetní jednotka. Při větším objemu dokumentů je vhodné využít služeb specializovaných firem, které zajistí jak manipulaci s dokumenty, tak jejich odvoz a odborné znehodnocení včetně garance ochrany před neodbornou a neoprávněnou manipulací s dokumenty.
Na co si dát pozor při podpisu smlouvy
Na co si dát pozor při podpisu pracovní smlouvyÚstní dohoda.Platnost smlouvy.Nejdůležitější body pracovní smlouvy.Lhůty v pracovní smlouvěZkušební doba.Výše mzdy.Na čem se domluvit předem.
Co musí být uvedeno v pracovní smlouvě
Zákoník práce stanoví, že platná pracovní smlouva musí obsahovat tři základní údaje: druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat, místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce podle písmene a) vykonávána, den nástupu do práce.
Co potrebuje nový zaměstnavatel
Pro přípravu smlouvy si připravte občanský průkaz, kartičku zdravotní pojišťovny a číslo bankovního účtu, na které vám nový zaměstnavatel bude moci posílat výplatu. Pokud jste již před tím někde pracoval/a, nezapomeňte si také zápočtový list z minulého zaměstnání, který je vlastně potvrzením o vašem minulém zaměstnání.
Kdy se dává zápočtový list
Vystavení zápočtového listu je automatická povinnost zaměstnavatele, zaměstnanec o jeho vystavení nemusí žádat. Zápočtový list pracovníkovi předáváte před skončením pracovního poměru (nejpozději v poslední den pracovního poměru).
Kdo má povinnost vést elektronickou spisovou službu
Vést spisovou službu musí všechny obce a základní školy, kdežto mateřské školy a školní jídelny jsou z této povinnosti vyjmuty.
Co se píše do smlouvy
Každá smlouva by měla obsahovat následující náležitosti.Smluvní strany. Pokud smlouvu uzavírají právnické osoby, patří mezi základní údaje článku Smluvní strany:Předmět smlouvy.Základní podmínky spolupráce.Povinnosti smluvních stran.Cena zboží, služby či díla.Odstoupení od smlouvy.Další ustanoveníZávěrečná ustanovení
Kdy je pracovní smlouva neplatná
Pracovní smlouva se stává neplatnou, pokud neobsahuje tyto základní náležitosti: Druh sjednané práce – je důležité si uvědomit, že zaměstnanec má povinnost vykonávat práci podle pracovní smlouvy. Sjednaný druh práce (pracovní pozice) ovlivňuje pracovní zařazení, rozsah pracovních úkolů, výkon jiné práce apod.
Na co si dát pozor při podpisu pracovní smlouvy
co musí být v každé smlouvě
Ať už uzavřete jakoukoliv pracovní smlouvu, neměly by v ní chybět tři základní věci – druh práce, místo a den nástupu. Ideálně do ní chtějte napsat i výši mzdy, přestože tam být nemusí a může být sjednána zvlášť ve mzdovém výměru.
Jak se chovat při nástupu do zaměstnání
Nastupujete do nové práce 10 tipů pro úspěšný startBuďte sami sebou.Pozor na první dojem.Soustřeďte se na práci a plňte, co jste slíbili.Snažte se nechybovat, ale případnou chybu přiznejte.Využijte zkušební dobu i pro sebe.Ptejte se, komunikujte.Nehodnoťte, neposuzujte, nejprve poznávejte novou firmu.
